Vedtekter
FORENINGEN FOR MUSKELSYKES
VEDTEKTER
Gjelder fra dato: 07.05.2011
§ 1 NAVN
Foreningens navn er:
Foreningen for Muskelsyke (FFM)
§ 2 VERDIGRUNNLAG
Foreningen er religiøst og partipolitisk nøytral. Den har som visjon å skape en positiv og stimulerende hverdag for muskelsyke, basert på følgende:
• toleranse
• likeverd og respekt
• nærhet og integritet
• naturlighet og glede
• deltakelse og engasjement
Alt arbeid i FFM skal være i tråd med verdigrunnlaget og norsk lovverk.
§ 3 FORMÅL
Foreningens formål er:
• utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet overfor alle muskelsyke og deres familier
• skape aktiviteter og tilbud som kan være utviklende og gi en positiv opplevelse for muskelsyke
• spre kunnskap om muskelsykdommer og muskelsykes livssituasjon
• medvirke til å bedre mulighetene for diagnostikk og behandling av muskel¬sykdommer, styrke vitenskapelig forskning
• arbeide for muskelsykes rettigheter og interesser overfor myndighetene og i samfunnet for øvrig
Det skal vises aktsomhet for de etiske sider ved arbeidet.
§ 4 MEDLEMSKAP
Muskelsyke og andre som er interessert i å støtte foreningens arbeid kan bli medlem av FFM.
4.1 Typer medlemskap
Alle medlemmer kan velge å registrere sin diagnose i medlemsregisteret. Det gir foreningen mulighet til å gi diagnoserettet informasjon eller opprette tiltak for spesifikke grupper.
4.1.1 Hovedmedlemskap
a) kan tegnes av alle som ønsker å bidra til arbeidet for muskelsyke.
b) til redusert pris kan tegnes av familiemedlem på institusjon og studenter.
4.1.2 Hustandsmedlemskap
Kan tegnes av de som tilhører samme husstand som et hovedmedlem. De får ikke tilsendt medlemsinformasjon eller foreningens tidsskrift, men har samme rettigheter som hovedmedlemmer.
4.1.3 Støttemedlemskap
Kan tegnes av de som ønsker å støtte foreningens arbeid. De mottar foreningens tidsskrift, men har ellers ingen rettigheter i foreningen.
4.1.4 Registrering av opplysninger
Medlemmer skal få tilstrekkelig informasjon om foreningens bruk og lagring av personopplysninger før registrering skjer. Slik at personopplysningene kan brukes i medlemslistene til fylkesforeningene og lokalforeningene.
Medlemmer kan få tilsendt tilbud om å delta i inntektsbringende aktiviteter. Medlemmene har full reservasjonsrett.
4.2 Valgbarhet
Alle betalende hoved- eller husstandsmedlemmer, ved fylte 18 år, er valgbare til tillitsverv i foreningen sentralt og lokalt.
Flertallet av medlemmene i sentralstyret, komiteer og utvalg skal være muskelsyke eller nær slekt/tilknytning til Muskelsyke.
4.3 Stryking av medlemmer
Medlemmer som ikke betaler kontingent, strykes etter purring innen utgangen av det året regningen skulle vært betalt.
4.4 Utelukkelse av medlemmer
Medlemmer som handler i strid med gjeldende vedtekter eller på annen måte skader foreningen, kan utelukkes fra foreningen sentralt og lokalt, karenstid 3 år. Før behandling av utelukkelse finner sted skal medlemmet gis anledning til å uttale seg og om ønskelig få innsyn i de tilhørende sakspapir. Saken skal behandles i styret i fylkesforeningen, sentralstyret og sendes landsmøte for avgjørelse. Ved utelukkelse kan medlemmet anke avgjørelsen inn for førstkommende landsmøte.
§ 5 LANDSMØTET
5.1 Myndighet og innkalling
Landsmøtet er foreningens høyeste organ.
Ordinært landsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mai..
Fylkesforeningene og Foreningen for Muskelsykes Ungdom (FFMU) skal ha skriftlig varsel om landsmøtet minst 10 uker før det avholdes. De skal samtidig få beskjed om hvor mange delegater de har rett til å sende.
Likemannsutvalget, Redaksjonskomiteen og Kontrollkomiteen skal samtidig varsles om landsmøtet.
Saker til landsmøtet må være sentralstyret i hende senest 6 uker før landsmøtet avholdes.
De valgte delegatene i henhold til § 5.2 skal ha skriftlig innkalling med sakspapirene senest 3 uker før landsmøte avholdes. Påmeldte observatører skal samtidig ha sakspapirene.
Landsmøtets vedtak er endelige.
5.2 Deltakelse og stemmerett
Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år kan møte på landsmøte som observatører uten tale og forslagsrett.
Fylkesforeningene og FFMU velger delegater til landsmøtet blant sine tillitsvalgte etter følgende fordelingsnøkkel:
- 2 delegater for de første 200 medlemmer
- 1 delegat pr. påbegynt 200 medlemmer deretter.
Fylkesforeningene og FFMU må ha levert revidert årsregnskap og årsberetning innen utgangen av april, for å ha stemmerett.
Likemannsutvalget, Redaksjonskomitéen og Kontrollkomitéen kan møte med 1 observatør hver. Disse observatørene har tale og forslagsrett.
Sentralstyret møter som observatører med tale og forslagsrett.
Kun valgte delegater har stemmerett.
5.3 Landsmøtets saksliste
Landsmøtet skal ha følgende saksliste:
1. Åpning
2. Konstituering
a) Navneopprop
b) Valg av møteleder
c) Valg av referent(er)
d) Valg av 2 personer til å undertegne protokollen
e) Valg av tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisorberetning
5. Forskningsfond til orientering
6. Handlingsplan
7. Innkomne forslag
8. Budsjett
9. Valg
10. Avslutning
Landsmøtet behandler saker som er nevnt i innkallingen. På ordinært landsmøte kan likevel spesielle saker, bortsett fra vedtektsendringer og forslag om oppløsning, tas opp til behandling hvis dette godtas av minst 2/3 av de avgitte stemmer. Avstemmingen skal være skriftlig.
5.4 Valg
Landsmøte foretar valgene nedenfor. For å være valgbar må medlemskontingenten for inneværende år være betalt. Kandidaten må være til stede ved valget eller ha levert skriftlig villighetserklæring.
Sentralstyret velges på følgende måte:
• Leder velges for 2 år hvert oddetallsår
• Nestleder velges for 2 år hvert partallsår
• Økonomiansvarlig velges for 2 år hvert partallsår
• Interessepolitisk talsmann velges for 2 år hvert oddetallsår
• Studieleder velges for 2 år hvert partallsår
• 1 styremedlem velges for 2 år hvert oddetallsår
• 1 styremedlem velges for 2 år hvert partallsår
• 1 varamedlem velges for 2 år hvert oddetallsår
• 1 varamedlem velges for 2 år hvert partallsår
• 1 varamedlem velges for 1 år
Likemannsutvalget velges på følgende måte:
• Likemannskoordinator og 1 medlem velges for 2 år hvert partallsår
• 1 medlem velges for 2 år hvert oddetallsår
Redaksjonskomité velges på følgende måte:
• Leder og ett medlem velges for 2 år hvert oddetallsår
• 2 medlemmer velges for 2 år hvert partallsår
Kontrollkomité velges på følgende måte:
• Leder og 1 medlem velges for 2 år hvert oddetallsår
• 1 medlem velges for 2 år hvert partallsår
Valgkomité velges på følgende måte:
• Leder og 3 medlemmer velges for 1 år
I tillegg velger landsmøte:
• 1 medlem til styret i Forskningsfondet om muskelsykdommer i henhold til Fondets gjeldende vedtekter
• Revisor for 1 år
Personvalg skal være skriftlige hvis det foreligger flere kandidater til et verv, eller hvis noen krever skriftlig avstemning.
Valgkomiteen legger frem forslag på kandidater til vervene. Forslagene sendes sammen med sakspapirene i henhold til § 5.1.
§ 5.5 Ekstraordinært landsmøte
Sentralstyret kan innkalle til ekstraordinært landsmøtet, og må innkalle dersom minst halvparten av fylkesforeningene krever det.
Styret i hver fylkesforening må fatte et styrevedtak om grunnlag for kravet og skriftlig melde dette til sentralstyret.
Fylkesforeningene og FFMU skal ha skriftlig varsel om ekstraordinært landsmøte minst 5 uker før det avholdes. Samme antall delegater som til ordinære landsmøter skal innkalles, ref § 5.2. Delegatene og observatørene skal ha sakspapirene og skriftlig innkalling senest 2 uker før.
Ekstraordinært landsmøte behandler kun de saker som danner grunnlag for ekstraordinært landsmøte.
§ 6 SENTRALSTYRET
Sentralstyret har ansvar for daglig drift av foreningen og vedtar mandat og retningslinjer for de ulike utvalg og komiteer.
Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
Sentralstyret avgjør alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder, evt. nestleder, dobbeltstemme.
Sentralstyret har foreningens arbeidsgiveransvar.
Sentralstyret skal gjennomføre vedtak fattet av landsmøtet og kan ikke omgjøre vedtak fattet av landsmøtet, med unntak av budsjettjusteringer. Sentralstyret kan fatte vedtak som binder foreningen utover det som er nedfelt i budsjett dersom det kommer saker av viktig karakter, såfremt dette ikke medfører negativ budsjettbalanse.
Sentralstyret skal forberede saker til landsmøtet og legge fram årsberetning og årsregnskap, sammen med revisjonsrapport og rapport fra kontrollkomiteen.
På sentralstyremøtene møter også:
• FFMUs leder eller annet styremedlem som medlem med fulle rettigheter.
• Likemannskoordinator eller annet medlem av Likemannsutvalget med tale og forslagsrett
Det føres protokoll fra møtene.
Sentralstyret har tilsynsansvar med fylkesforeningene. I tilfelle en fylkesforening blir inaktiv ved at det ikke blir avlagt årsmelding og årsregnskap/ikke avholdt fylkesårsmøte skal sentralstyret forberede sak for første landsmøte som gjør vedtak om videre tiltak.
§ 7 SENTRALSTYRETS ARBEIDSUTVALG (AU)
Sentralstyrets arbeidsutvalg består av leder, nestleder og økonomiansvarlig eller interessepolitisk talsmann ved behov. Ved forfall møter 1 valgt vara fra sentralstyret. Leder er også leder av AU.
Arbeidsutvalgets oppgave er å avlaste sentralstyret for saker av administrativ karakter, samt behandle øvrige saker som ellers ikke kan vente til førstkommende møte i sentralstyret.
Saker av stor viktighet eller av prinsipiell betydning bør bare unntaksvis behandles i AU. I slike tilfeller skal sentralstyrets medlemmer være kontaktet på forhånd.
Saker avgjøres med alminnelig flertall.
Arbeidsutvalget holder møte så ofte det anses påkrevet mellom møtene i sentralstyret.
Det føres protokoll over saker som er behandlet i AU. Sakene refereres i nærmeste påfølgende møte i sentralstyret.
§ 8 LIKEMANNSARBEID
Likemannsarbeidet administreres av et Likemannsutvalg (LMU) som velges på landsmøte (jfr. § 5.4).
LMU godkjenner likemenn knyttet til livsfaser, livssituasjon og diagnoser. Dersom det opprettes interesse-/likemannsgrupper skal disse godkjennes av sentralstyret.
Likemannsutvalget har egne retningslinjer. Likemannsutvalget disponerer midler i henhold til budsjett som er vedtatt av sentralstyret.
Likemannsutvalgets protokoller og rapporter skal til sentralstyret.
§ 9 FYLKESFORENINGER
Foreningen vil opprette fylkesforeninger der dette er praktisk mulig.
Som medlem av en fylkesforening regnes alle medlemmer som er bosatt innen fylkesforeningens distrikt. Medlemmer som ønsker å tilhøre annen fylkesforening kan i særskilte tilfeller søke styret i det ønskede fylket om overføring. (Særskilte tilfeller kan være familie, nære venner, avstand.) Fylkesstyret rapporterer til sentralstyret.
Fylkesforeningens navn skal være:
Foreningen for Muskelsyke i (fylke/fylker). Forkortet til FFM i (fylke/fylker).
Lokalforeninger samles i sin respektive fylkesforening.
Fylkesforeningene og lokalforeningene skal ikke ha egne vedtekter.
9.1 Årsmøte i Fylkesforeningen
FFMs fylkesforeninger skal avholde årsmøte innen utgangen av april hvert år.
Årsmøtet er fylkesforeningens høyeste myndighet.
Styret innkaller til årsmøtet med minst 6 ukers skriftlig varsel. Innkallingen skal gjøre oppmerksom på at forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 4 uker før møtet. Innkallingen med saksliste sendes 2 uker før møtet, til alle medlemmer i fylkesforeningen.
For å kunne velges kreves nærvær på årsmøte eller avgitt skriftlig villighetserklæring.
Årsmøtet skal ha følgende saksliste:
• Åpning med godkjenning av innkallingen
• Valg av møteleder, 1 (en) referent og 2 (to) til å undertegne protokollen.
• Styrets årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Arbeidsprogram
• Innkomne forslag
• Budsjett
• Valg
Årsmøtet velger et styre bestående av:
• Leder som velges for 2 (to) år
• Nestleder som velges for 2 (to) år
• Sekretær som velges for 2 (to) år
• Kasserer som velges for 2 (to) år
• 1 (ett) styremedlem som velges for 2 (to) år
• 2 (to) varamedlemmer som begge velges for 1 (ett) år
Ved første driftsår velges nestleder og kasserer for 1(ett) år.
Dersom det mangler kandidater til verv i styret, kan årsmøtet beslutte at styret kan søke sentralstyret om dispensasjon slik at de kan drifte med færre i styret.
Årsmøtet velger også:
• Delegater til landsmøtet og 2 varadelegater til landsmøtet. Alternativt kan årsmøtet gi styret fullmakt til å velge delegater til landsmøtet.
• Revisor for 1 (ett) år
• Valgkomité på 3 (tre) medlemmer og 1 varamedlem som velges hvert år.
Dersom valgkomite ikke blir valgt, kan årsmøtet gi styret fullmakt til å foreslå kandidater til tillitsverv.
Personvalg skal være skriftlige hvis det foreligger flere kandidater til et verv, eller hvis noen krever skriftlig avstemming.
Medlemmene i styret skal være hovedmedlemmer eller husstandsmedlemmer.
Stemmerett har kun hovedmedlemmer og husstandsmedlemmer som har betalt kontingent for inneværende årsmøteperiode.
Alle vedtak avgjøres med alminnelig flertall.
Årsmøtet kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
§ 9.2 Fylkesstyre
Fylkesforeningene ledes av det valgte styre som har ansvar for driften av fylkesforeningen og tilhørende lokallag.
Styremøter holdes når leder eller minst 3 av styrets medlemmer ønsker det. Minst 2 styremøter må holdes mellom årsmøtene.
Alle styre- og varamedlemmer skal ha skriftlig innkalling til styremøtene.
Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styrets medlemmer er til stedet. Varamedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett.
I saker hvor det nyttes avstemming, skal det ved stemmelikhet være leders dobbeltstemme som avgjør saken. Hvis leder ikke er til stede, har møteleder dobbeltstemme.
Sentralstyremedlemmer kan delta på styremøter i fylkesforeninger og lokalforeninger, med tale- og forslagsrett.
Til styremøter kan det innkalles kontaktpersoner som har betydning for spesielle saker.
Styret kan etter behov oppnevne arbeidsgrupper.
Det føres protokoll fra styremøtene. Protokollene sendes fortløpende til sentralstyret. Styret må også forholde seg til § 5.2 om innsending av rapporter.
§ 9.3 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når 1/3 av medlemmene krever det.
§ 9.4 Oppløsning
Forslag om oppløsning av fylkesforeningen kan kun behandles på ordinært årsmøte. For å bli vedtatt må forslagene få 2/3 flertall fra de fremmøtte medlemmene.
Dersom forslaget blir vedtatt, skal det legges frem for et ekstraordinært årsmøte minst 1 (en) måned etter ordinært årsmøte. Her kreves det 2/3 flertall fra de fremmøtte medlemmene for at forslaget skal bli gyldig.
Dersom oppløsning blir vedtatt, settes foreningens midler på sperret konto i inntil 5 år. Blir ikke ny fylkesforening operativ innen 5 år, overføres midler, eiendeler og rettigheter til Foreningen for Muskelsyke sentralt.
§ 10 FFMs UNGDOM (FFMU)
Foreningen for Muskelsyke Ungdom (FFMU) er FFMs ungdomsforening og består av FFMs betalende medlemmer mellom 15 og 35 år. FFMU har egne vedtekter.
FFMU har anledning til å annonsere sitt årsmøte via Muskelnytt og FFMUs hjemmeside.
FFMUs leder eller annet styremedlem møter i FFMs sentralstyre som medlem med fulle rettigheter (jfr. § 6).
FFMU møter på FFMs landsmøte i henhold til § 5.2.
Sentralstyremedlemmer kan møte på FFMUs styremøter og årsmøte med tale og forslagsrett.
§ 11 TIDSSKRIFTET, NETTSIDER OG ANNEN INFORMASJON
Foreningen utgir tidsskriftet "Muskelnytt". Sentralstyret står som utgiver og er ansvarlig for tidsskriftets økonomi og tilsetting/engasjement av ansvarlig redaktør.
Det skal være mulighet til å tegne abonnement på tidsskriftet. Ved ubetalt abonnementsavgift slettes abonnementet pr 31.12.
Foreningen skal ha internettside. Sentralstyret har ansvar for innhold, tilsetting/engasjement og det økonomiske ansvaret.
Foreningen utgir brosjyrer og annen informasjon. Sentralstyret står som utgiver, har ansvar for å engasjere personer for de ulike oppdragene og har det økonomiske ansvaret.
En redaksjonskomité velges på landsmøte (jfr § 5.4).
Redaksjonskomitéen er et rådgivende organ for tidsskrift, nettsider og annen informasjon.
§ 12 KONTROLLKOMITÉ
§12.1 Kontrollkomitè
Kontrollkomitéen skal bestå av 3 medlemmer (jfr § 5.4). For å være valgbar til kontrollkomitéen må man ha hatt tillitsverv i FFM.
§12.2 Habilitet
Kontrollkomitéens medlemmer kan ikke ha styreverv i FFM sentralt eller FFMU. Medlemmer kan heller ikke ha arbeidsforhold i FFM, eller andre forhold som kan svekke tilliten til upartiskhet, som nært slektskap og lignende.
§12.3 Kontrollkomiteens oppgaver
Kontrollkomitéen skal:
• Foreta en samlet vurdering av FFMs drift og påse at vedtakene fra Landsmøte følges.
• Gjennomgå FFMs regnskap
• Avgi beretning som legges fram for Landsmøte i forbindelse med behandling av regnskap
• Foreta løpende kritisk vurdering av sentralstyrets virksomhet og økonomiske disposisjoner i forhold til vedtekter, arbeidsprogram og andre vedtak
• Kunne be sentralstyret om møte for å drøfte konkrete saker kontrollkomiteen mener gir grunnlag for avviksrapportering.
• Skal ha tilsendt styremøteinnkallinger m/saksliste, protokoller og regnskap fra sentralstyret og skal til enhver tid ha innsyn i styrets virksomhet.
§ 12.4 Kontrollkomiteens plikter
Kontrollkomitéen plikter å orientere sentralstyret og fylkesforeningene dersom det oppstår så alvorlige brudd på vedtekter eller landsmøtevedtak, at komiteen mener det kan/bør være grunnlag for å avholde ekstraordinært Landsmøte.
Foreta en samlet vurdering av FFM og FFMUs drift og påse at vedtakene fra landsmøte følges. Gjennomgå FFM og FFMUs regnskap.
§ 12.5 Fylkeslag
Kontrollkomiteen kan gå inn og se på den enkelte fylkesforenings drift og økonomi ved forespørsel fra fylket eller sentralstyret.
§ 13 SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER
Foreningen for Muskelsyke skal være medlem i de samarbeidsorganisasjoner landsmøte finner tjenelig.
Foreningen vil kunne samarbeide med andre organisasjoner i saker hvor den kan fremme muskelsykes sak og for å bedre muskelsykes stilling i samfunnet.
§ 14 EAMDA
Foreningen bør være medlem av European Alliance of Neuromuscular Disorders Associations (EAMDA) og fremme et best mulig internasjonalt samarbeid.
§ 15 VEDTEKTSENDRINGER
Fylkesforeningene, Sentralstyret, Kontrollkomitéen, Likemannsutvalget og Redaksjonskomitéen kan fremme forslag om vedtektsendringer.
Forslag om vedtektsendringer kan kun behandles på landsmøte. For å endre vedtektene kreves minst 2/3 av de avgitte stemmer.
§ 16 OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan kun skje ved landsmøtevedtak. Oppløsningen kan først skje når det foreligger to påfølgende landsmøtevedtak.
Det kreves minst 3/4 flertall og avstemningen skal være skriftlig.
Gjenværende midler kan overføres til Forskningsfondet om muskelsykdommer, men Landsmøtet bestemmer med alminnelig flertall hva som skal gjøres med foreningens eiendeler og midler, likevel slik at disse skal nyttes i samsvar med foreningens formål, jfr. § 3.